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Aprenda como calcular hora extra e evitar erros na folha de pagamento

Entenda como funciona o cálculo de horas extras e identifique possíveis erros no pagamento

Publicado em: 30 de setembro de 2024

Categoria Educação financeiraTempo de leitura: 7 minutos

Texto de: Time Serasa

Conceito contábil. empresária trabalhando usando calculadora com pilha de dinheiro no escritório

O cálculo de hora extra é fundamental para garantir o pagamento correto por trabalho realizado além da jornada contratual. Saber como realizar esse cálculo, identificar possíveis erros e entender os direitos trabalhistas relacionados às horas extras são questões essenciais para que não ocorram injustiças. Veja os principais pontos para que o cálculo seja feito de forma adequada e em conformidade com a legislação.

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O que são horas extras?

As horas extras são o período trabalhado além da jornada normal de trabalho. A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece uma jornada de até 8 horas diárias ou 44 horas semanais. Qualquer tempo adicional à jornada contratual é considerado hora extra, sendo necessário que a empresa remunere o trabalhador com um adicional, conforme o que determina a legislação.

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Como calcular hora extra corretamente?

O cálculo da hora extra é feito com base no valor da hora de trabalho do empregado, que depende do salário e da carga horária contratada. A fórmula básica para calcular o valor da hora extra é:

  1. Calcular o valor da hora normal de trabalho:

    Fórmula: Salário Mensal ÷ 220 horas (para jornadas de 44 horas semanais)


  2. Aplicar o adicional de horas extras:

    A legislação trabalhista prevê um acréscimo de no mínimo 50% sobre o valor da hora normal para dias úteis e 100% para domingos e feriados.

    Fórmula para dias úteis: Valor da hora normal x 1,5

    Fórmula para domingos e feriados: Valor da hora normal x 2

Por exemplo, um trabalhador com salário de R$ 2.200 e jornada de 44 horas semanais terá uma hora normal equivalente a R$ 10. Assim, a hora extra em dias úteis será de R$ 15 e, em domingos e feriados, R$ 20.

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Exemplos práticos de cálculo de horas extras

  • ●     Jornada de 44 horas semanais:
  • Salário mensal de R$ 3.300, com duas horas extras realizadas em um dia comum.
  • Valor da hora normal: R$ 3.300 ÷ 220 = R$ 15
  • Hora extra em dia comum: R$ 15 x 1,5 = R$ 22,50
  • Total a receber por duas horas extras: R$ 22,50 x 2 = R$ 45

  • ●     Jornada de 40 horas semanais:
  • Salário mensal de R$ 2.400, com três horas extras realizadas em um feriado.
  • Valor da hora normal: R$ 2.400 ÷ 200 = R$ 12
  • Hora extra em feriado: R$ 12 x 2 = R$ 24
  • Total a receber por três horas extras: R$ 24 x 3 = R$ 72

Direitos trabalhistas e limites de horas extras

A CLT impõe um limite de até duas horas extras por dia, exceto em acordos coletivos que permitam uma carga adicional diferente. O trabalhador tem direito a repouso semanal remunerado e a descanso após jornadas excessivas. Em caso de descumprimento dessas normas, é possível buscar auxílio em sindicatos ou por meio da Justiça do Trabalho.,

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Como identificar erros no cálculo de horas extras

É comum que erros ocorram na folha de pagamento, especialmente em relação ao cálculo de horas extras. Verificar o valor correto da hora de trabalho, os adicionais aplicados e o número de horas trabalhadas são práticas que ajudam a identificar possíveis falhas. Atenção ao cálculo proporcional do descanso semanal remunerado sobre as horas extras realizadas.

O correto cálculo das horas extras assegura o pagamento justo ao trabalhador por seu esforço adicional. Conhecer as fórmulas, os direitos trabalhistas e os limites estabelecidos pela CLT ajuda a garantir que todos os valores devidos sejam pagos adequadamente. Além disso, observar com atenção a folha de pagamento evita erros e fraudes.

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