Navegação do blog

Blog
Como Interpretar Demonstrativo De Pagamento

Como interpretar o demonstrativo de pagamento?

Demonstrativo de pagamento: o que são os descontos e os acréscimos que aparecem no documento?

Publicado em: 24 de março de 2025

Categoria Educação financeiraTempo de leitura: 18 minutos

Texto de: Time Serasa

Modelo do carro em miniatura, calculadora, moedas espalhadas em frasco de vidro, papel de caderno e caneta na mesa de mesa de escritório

O demonstrativo de pagamento não registra apenas salários e descontos. Ele também é uma ferramenta essencial para garantir transparência e entender direitos e deveres do trabalhador.

Entenda o que é o demonstrativo de pagamento, quais informações ele deve trazer e o que são os descontos e os acréscimos que podem aparecer no cálculo.

O que é um demonstrativo de pagamento

O demonstrativo de pagamento é um documento que informa a remuneração que o trabalhador recebe todos os meses pelo seu trabalho. Mais do que isso: ele também detalha, por escrito, tudo que compõe aquele valor, incluindo os acréscimos e os descontos que são considerados ali.

Além disso, serve como comprovação de renda em situações onde esse tipo de informação é exigido. Por exemplo:
● alugar um imóvel;
● concorrer a uma bolsa de estudos;
● pedir isenção da taxa de inscrição em vestibulares e concurso em geral;
● abrir conta em bancos;
● obter empréstimos ou financiamento imobiliário.

Quais informações devem constar no demonstrativo de pagamento

O formato do demonstrativo de pagamento pode variar de empresa para empresa, mas os dados que precisam constar nele de forma obrigatória são determinados pela própria legislação trabalhista.

Compreender cada um desses elementos é essencial para acompanhar sua remuneração, identificar eventuais inconsistências e planejar melhor suas finanças pessoais. São eles:

Dados do trabalhador e da empresa

O demonstrativo deve conter informações detalhadas do empregado e da empresa, garantindo a identificação correta de ambos. Sobre o empregado é preciso que o documento forneça nome completo, CPF, número da matrícula na empresa e número do PIS. Já a empresa deve ser identificada com seu nome ou razão social e CNPJ.

Cargo que o trabalhador ocupa na empresa

O cargo ocupado pelo empregado também deve estar especificado no demonstrativo de pagamento, conforme registrado na carteira de trabalho ou contrato de prestação de serviços.

Essa informação é importante porque influencia diretamente a remuneração, benefícios e outros direitos específicos para determinadas funções.

Carga horária de trabalho

A jornada de trabalho precisa estar descrita no documento, indicando a quantidade de horas trabalhadas no período. Isso é essencial para calcular eventuais horas extras. Além disso, a carga horária pode influenciar no pagamento de benefícios como vale-transporte e vale-refeição.

Período a que se refere o pagamento em questão

O demonstrativo deve indicar claramente o mês ou o intervalo de tempo correspondente ao pagamento em questão. Essa informação evita confusões sobre quais dias foram remunerados e ajuda a acompanhar o histórico de pagamentos ao longo do tempo.

Salário bruto

O salário bruto é o valor total da remuneração antes de qualquer desconto. Ele inclui o salário-base, adicionais e possíveis bonificações. Também serve de base para o cálculo de encargos como INSS e Imposto de Renda.

Salário líquido

O salário líquido é o valor que o trabalhador irá efetivamente receber após os descontos. É, portanto, o montante exato que precisa entrar na conta bancária do trabalhador.

Horas extras

Caso o empregado tenha realizado horas extras, essas devem estar descritas em detalhes no demonstrativo de pagamento: quantidade, percentual de acréscimo aplicado (50%, 100% ou outro) e o valor pago.

Essa transparência permite que o trabalhador confira se recebeu corretamente pelos períodos adicionais trabalhados.

Bonificações em geral

Se a empresa concede valores extras ao salário como forma de incentivo ou recompensa pelo desempenho, eles também devem constar no demonstrativo de pagamento. É o caso de bonificações, premiações e participação nos lucros e resultados (PLR), por exemplo.

Contribuições previdenciárias e tributárias

O demonstrativo de pagamento também deve informar os descontos legais que incorrem sobre a remuneração do trabalhador: o INSS e o Imposto de Renda. Em ambos, é preciso que a alíquota aplicada esteja detalhada, já que a porcentagem de desconto varia conforme a faixa salarial.

Benefícios em geral

Se houver descontos de benefícios concedidos pela empresa, como vale-alimentação, vale-transporte e convênio médico, eles também devem ser informados no demonstrativo de pagamento.

Isso permite que o trabalhador saiba exatamente quais benefícios está recebendo e qual o impacto deles no pagamento final.

Direitos trabalhistas

Nos meses em que houver pagamento de férias ou de 13º salário, os valores devem estar indicados de maneira clara no demonstrativo de pagamento. Isso permite que o trabalhador possa conferir se os valores foram calculados corretamente.

O que são os descontos no demonstrativo de pagamento?

Os descontos no demonstrativo de pagamento correspondem às deduções aplicadas sobre o salário bruto, resultando no salário líquido, que é o valor efetivamente recebido. Compreendê-los é fundamental para que o trabalhador possa entender a composição do seu salário líquido e identificar cobranças indevidas ou aplicadas por erro.

Os descontos podem ser classificados em obrigatórios e facultativos. Confira o que significa cada um deles.

Descontos obrigatórios

Os descontos obrigatórios são determinados por lei e aplicados automaticamente sobre o salário. São eles:

Desconto obrigatório	O que é
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)	É uma contribuição previdenciária obrigatória para trabalhadores com carteira assinada. Dá acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença, pensão por morte e salário-maternidade. O valor descontado varia de acordo com a faixa salarial, seguindo uma alíquota progressiva. Assim, quanto maior o salário, maior será o percentual descontado.
Imposto de Renda Retido na Fonte	É um tributo federal que incide sobre o salário acima do limite de isenção estabelecido pela Receita Federal. A alíquota do imposto é progressiva: quanto maior o salário, maior será o percentual retido.

Descontos facultativos

Os descontos facultativos são aqueles que dependem da adesão do trabalhador, seja para usufruir de benefícios oferecidos pela empresa ou para contratar serviços opcionais. Os mais comuns são:

Desconto facultativo	O que é
Contribuição sindical	É uma taxa paga pelos trabalhadores ao sindicato da sua categoria profissional para financiar atividades e negociações. Ela já foi obrigatória, mas passou a ser opcional em 2017, com a Reforma Trabalhista. O valor, quando descontado, corresponde a um dia de salário por ano.
Vale-transporte	É um benefício concedido para auxiliar o deslocamento do trabalhador entre sua residência e o local de trabalho. O desconto representa até 6% do salário bruto e, se o gasto com transporte for superior a esse percentual, o empregador é quem paga a diferença.
Vale-alimentação ou refeição	Serve como ajuda de custo para comprar alimentos ou pagar refeições feitas em restaurantes. Dependendo da política da empresa, pode haver um desconto parcial no salário.
Plano de saúde e odontológico	São auxílios para os trabalhadores terem menos gastos com esses convênios, já que as opções empresariais possuem condições mais vantajosas do que as disponíveis no mercado. Dependendo da política da empresa, pode haver um desconto parcial no salário, que varia conforme a abrangência do plano, inclusão de dependentes e tipo de cobertura contratada.
Empréstimos consignados para CLT	É uma modalidade de crédito em que as parcelas são descontadas diretamente da folha de pagamento do trabalhador. Em geral, possui taxas de juros menores, pois há menor risco de inadimplência.
Contribuição para previdência privada	É um complemento à aposentadoria do INSS que será concedida no futuro. Se o plano for oferecido pela empresa, o desconto pode ser feito diretamente no contracheque, permitindo ao trabalhador construir uma reserva financeira de longo prazo com contribuições automáticas.

O que são os acréscimos que aumentam o salário

Assim como o demonstrativo de pagamento contém descontos que reduzem o salário, ele também pode incluir valores adicionais que aumentam a remuneração do trabalhador.

Conheça alguns:

Acréscimo	O que é
Horas extras	São pagas quando o trabalhador excede a jornada de trabalho. Além disso, elas representam um acréscimo sobre o valor da hora normal, que pode ser de 50% em dias úteis ou 100% em domingos e feriados.
Adicional noturno	É um valor extra pago aos empregados que trabalham entre 22h e 5h. Neste período, o trabalhador tem direito a um acréscimo de 20% sobre o valor da hora diurna.
Bonificações e prêmios	São gratificações concedidas pela empresa como forma de incentivo ou reconhecimento pelo desempenho do trabalhador. Esses valores podem ser pagos de forma fixa ou variável, dependendo da política corporativa.
Comissões	São valores pagos ao trabalhador com base no desempenho em vendas ou na execução de determinados serviços. É comum em áreas como comércio, corretagem, vendas externas e representação comercial. As comissões podem ser calculadas de diferentes formas: ● percentual sobre o valor da venda; ● valor fixo por cada contrato fechado; ● comissão progressiva (quanto maior o volume de vendas, maior o percentual recebido).
Adicionais de periculosidade e insalubridade	São valores extras pagos a trabalhadores que atuam em atividades que envolvem riscos à saúde ou à segurança. O adicional de periculosidade representa 30% do salário-base e é concedido a quem trabalha exposto a atividades perigosas, como manuseio de explosivos, substâncias inflamáveis ou eletricidade. Já o adicional de insalubridade pode ser de 10%, 20% ou 40% dependendo do grau de exposição a agentes nocivos a que o trabalhador é exposto, como ruídos elevados, produtos químicos ou ambientes extremamente quentes ou frios.
Férias	São concedidas a cada 12 meses de trabalho, quando o trabalhador tem direito a 30 dias de descanso. O pagamento das férias inclui um acréscimo de 1/3 sobre o salário normal.
13º salário	É pago todos os anos em uma ou duas parcelas. O valor corresponde a 1/12 do salário para cada mês trabalhado. Assim, quem trabalhou o ano todo recebe um salário adicional completo.

A relação entre o demonstrativo de pagamento e a pontuação de crédito

Além de informar o salário e os descontos, o demonstrativo de pagamento também pode influenciar diretamente no Score de crédito. O Score é uma pontuação utilizada por bancos e empresas para avaliar a credibilidade e o risco de inadimplência do consumidor.

E isso acontece por meio de diferentes aspectos financeiros:

Comprovação de renda para obtenção de crédito

Instituições financeiras geralmente solicitam os últimos três contracheques para analisar a capacidade de pagamento da pessoa antes de liberar um empréstimo ou financiamento. Portanto, ter uma renda estável e formalizada pode aumentar as chances de aprovação.

Capacidade de pagamento e endividamento

O salário informado no demonstrativo de pagamento ajuda a definir quanto crédito pode ser concedido, evitando que o trabalhador assuma dívidas superiores à sua capacidade financeira. Caso o consumidor comprometa grande parte do salário com dívidas, seu nível de endividamento aumenta, o que pode reduzir a pontuação do Serasa Score.

Uso consciente do crédito

O demonstrativo de pagamento pode ajudar a planejar melhor o uso do crédito, evitando excessos que comprometam o orçamento. Utilizar o crédito de forma responsável, mantendo um bom histórico de pagamentos e evitando dívidas de longo prazo, contribui para uma pontuação mais alta.

Para melhorar a vida financeira, acesse o canal da Serasa no YouTube

O Serasa Ensina é o canal da Serasa no YouTube, criado para descomplicar a educação financeira, por meio de centenas de conteúdos atualizados toda semana. Os vídeos ajudam você a cuidar do dinheiro, negociar dívidas, proteger-se contra fraudes, aumentar o Serasa Score, economizar na rotina, organizar as finanças e muito mais.

Confira os conteúdos da Serasa