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Conectividade Social

Conectividade Social ICP V2: conheça a plataforma

Saiba o que significa a plataforma que precisa ser acessada por empresas que contratam funcionários no regime CLT.

Publicado em: 26 de junho de 2024

Categoria Educação financeiraTempo de leitura: 10 minutos

Texto de: Time Serasa

INSS. Previdência social, aposentadoria, benefício. Fachada do edifício sede do INSS no Setor de Autarquias Sul.

Todos os empregadores que têm funcionários com carteira assinada devem saber o que é a Conectividade Social ICP V2 – inclusive microempreendedores individuais (MEIs).

Trata-se de um sistema virtual que ajuda na gestão das obrigações trabalhistas relacionadas ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), acessado por meio da Caixa Econômica Federal.

Este artigo explica em detalhes o que é e para que serve a Conectividade Social ICP V2.

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O que é Conectividade Social ICP V2

A Conectividade Social ICP V2 é uma plataforma desenvolvida pela Caixa Econômica Federal para facilitar a comunicação entre empresas e a Previdência Social no Brasil.

Essa plataforma é uma evolução do sistema anterior e é utilizada principalmente para a transmissão de arquivos relacionados ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e à Previdência Social.

Conheça as principais características do Conectividade Social ICP V2:

Segurança: utiliza certificados digitais no padrão ICP-Brasil, garantindo a autenticidade e a segurança das informações transmitidas.
Envio de arquivos: permite o envio de arquivos SEFIP, GRRF e outras obrigações acessórias de forma segura e eficiente.
Consultas e relatórios: oferece a possibilidade de realizar consultas e gerar relatórios sobre as obrigações e os pagamentos relacionados ao FGTS.
Acesso online: o acesso à plataforma pode ser feito via internet, proporcionando maior flexibilidade e conveniência para as empresas.
Gestão de procurações: facilita a gestão de procurações eletrônicas, permitindo que empresas deleguem o envio de arquivos a terceiros de forma controlada.

Quem deve utilizar a Conectividade Social

Devem acessar a plataforma da Conectividade Social ICP V2:

Empresas e empregadores

Todas as empresas que têm empregados registrados sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), independentemente do porte ou tipo de atividade, são obrigadas a utilizar a Conectividade Social para o envio de informações e pagamentos relacionados ao FGTS.

Além disso, microempreendedores individuais (MEIs) com empregados também precisam utilizar o sistema para cumprir suas obrigações com o FGTS.

Contadores e escritórios de contabilidade

Profissionais de contabilidade e escritórios de contabilidade que prestam serviços a empresas, ajudando no envio das obrigações trabalhistas e previdenciárias.

Instituições financeiras e bancos

Bancos e outras instituições financeiras que oferecem serviços de pagamento e gestão de contas vinculadas ao FGTS.

Órgãos públicos

Entidades públicas que têm funcionários regidos pela CLT também utilizam a Conectividade Social para enviar as informações necessárias ao FGTS.

Terceirizados e procuradores

Empresas podem delegar a transmissão de suas informações para terceiros autorizados (procuradores), que, com as devidas procurações eletrônicas, utilizam o sistema em nome das empresas.

Vantagens da Conectividade Social

A Conectividade Social ICP V2 oferece vantagens que tornam a gestão das obrigações trabalhistas e previdenciárias mais eficiente e segura para as empresas.

As principais vantagens são:

Segurança

A Conectividade Social ICP V2 utiliza certificados digitais no padrão ICP-Brasil, garantindo a autenticidade e integridade das informações transmitidas. A transmissão criptografada protege dados sensíveis de acessos não autorizados.

Facilidade de acesso

A plataforma é acessível exclusivamente via internet, permitindo que usuários realizem suas atividades de qualquer lugar e a qualquer hora. Além disso, sua interface amigável é fácil de usar, mesmo para aqueles sem conhecimentos técnicos avançados.

Eficiência operacional

O sistema automatiza a transmissão de informações e o envio de arquivos, reduzindo processos manuais e minimizando erros. Também facilita o cumprimento das obrigações mensais e rescisórias relacionadas ao FGTS, como a geração e envio de SEFIP e GRRF.

Economia de tempo e recursos

A Conectividade Social permite o envio rápido e eficiente de grandes volumes de dados, poupando tempo para as empresas. Também reduz custos associados ao deslocamento, envio de documentos físicos e armazenamento físico de arquivos.

Transparência e controle

Empresas podem acompanhar em tempo real o status das informações enviadas e verificar a regularidade de suas obrigações. A plataforma gera relatórios detalhados e permite consultas a extratos e informações sobre os recolhimentos efetuados, proporcionando maior controle e transparência.

Flexibilidade para delegação de tarefas

O sistema permite que empresas deleguem a responsabilidade de envio de informações a terceiros (contadores, escritórios de contabilidade, etc.) por meio de procurações eletrônicas, mantendo o controle sobre quem tem acesso às suas informações.

Adaptação para MEIs

Para microempreendedores individuais (MEIs), a plataforma oferece suporte específico através do Token Conectividade, permitindo que mesmo pequenos negócios possam cumprir suas obrigações legais com segurança.

Como acessar a Conectividade Social ICP V2

Para acessar o sistema da Conectividade Social ICP V2, siga os seguintes procedimentos:

Tenha um certificado digital
Para fazer login na plataforma, é necessário que a empresa tenha um certificado digital ICP-Brasil, que pode ser emitido por qualquer autoridade certificadora credenciada junto ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
No caso de microempreendedores individuais (MEIs) ou empresas que estejam com situação cadastral baixada, será necessário ter o chamado Token Conectividade – emitido exclusivamente e gratuitamente pela Caixa Econômica Federal.
Acesse a plataforma
Depois de conseguir o certificado digital ou o Token Conectividade, a próxima etapa é acessar o site da Conectividade Social (https://conectividadesocialv2.caixa.gov.br/sicns/ )
Siga os procedimentos do Manual Operacional da Conectividade Social para saber como se registrar e ter acesso aos dados.

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