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Extrato do Imposto de Renda: o que é e como acessar

Extrato do Imposto de Renda: o que é, quais informações apresenta e como ter acesso

Publicado em: 24 de fevereiro de 2025

Categoria Educação financeiraTempo de leitura: 10 minutos

Texto de: Time Serasa

Logotipo do Meu Imposto de Renda na tela do smartphone no teclado do computador.

O extrato do Imposto de Renda é um documento básico que ajuda a manter a regularização da situação fiscal do contribuinte. A consulta permite verificar o status da declaração de IR, identificar eventuais pendências, corrigir erros e acompanhar o pagamento de tributos ou a restituição de valores.

Entenda aqui o que é o extrato do IR, a importância para manter a situação regular perante a Receita Federal e como acessá-lo de forma simples e rápida.

Assista | Erros mais comuns na declaração do Imposto de Renda

O que é o extrato do Imposto de Renda

O extrato do Imposto de Renda é um documento disponibilizado pela Receita Federal que permite ao contribuinte acompanhar sua situação fiscal em relação ao Imposto de Renda. Nele é possível verificar o status da declaração, pendências, valores a pagar ou a restituir e outras informações importantes.

É, portanto, um documento imprescindível para garantir que a declaração foi processada corretamente e que não há inconsistências a serem resolvidas. Consultar esse extrato permite identificar eventuais erros, antecipar soluções para as divergências apontadas e, até mesmo, evitar multas e problemas com o Fisco.

Manter esses dados atualizados é essencial para evitar problemas com a Receita Federal e garantir a conformidade fiscal.

Além disso, consultar o extrato regularmente é uma forma de se planejar financeiramente, principalmente para quem precisa pagar impostos adicionais ou está no aguardo da restituição.

No documento também é possível:

Conferir a situação da declaração do IR

O extrato do Imposto de Renda permite ao contribuinte verificar o status da sua declaração. Ele informa se a declaração foi processada corretamente, se está em análise, se caiu na malha fina ou se há alguma pendência a ser resolvida.

Caso haja qualquer problema, o documento especificará quais são as inconsistências encontradas pela Receita Federal, possibilitando que a regularização possa ser feita de forma ágil.

Verificar eventuais pendências e divergências

O documento detalha erros ou inconsistências identificadas na declaração do contribuinte. Essas pendências podem estar relacionadas a valores divergentes informados por fontes pagadoras, omissão de rendimentos, erros em deduções ou outros fatores.

Se identificar essas discrepâncias a tempo, o contribuinte pode corrigir as informações sem correr o risco de cair na malha fina.

Colocar em dia os débitos e impostos a pagar

A consulta ao extrato do IR também permite verificar se há algum débito pendente. Caso o imposto devido não tenha sido pago corretamente ou existam parcelas em atraso, a plataforma apresenta todas as opções disponíveis para quitação, incluindo a emissão do Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) atualizado e a possibilidade de parcelamento dos valores em aberto.

Essa funcionalidade ajuda a evitar multas e juros decorrentes do atraso no pagamento.

Programar o orçamento para a restituição do IR

Se houver valores a serem restituídos, o extrato indica ainda a situação do pagamento e a previsão de depósito.

Por outro lado, se a restituição do Imposto de Renda não tiver sido liberada devido a pendências, o documento sinaliza o que deve ser feito para regularizar a situação e receber o crédito de forma mais rápida.

Passo a passo para obter seu extrato de Imposto de Renda

Para ter acesso ao extrato do IR não precisa nem sair de casa. É possível fazer tudo online por meio dos portais disponibilizados pela Receita Federal, que permitem a consulta detalhada da sua declaração, possíveis pendências e situação fiscal.

Confira como obter o extrato:

  1. Acesse o portal e-CAC

    O extrato do Imposto de Renda pode ser consultado pelo portal do Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte, o chamado portal e-CAC, da Receita Federal. Para entrar na plataforma, é necessário utilizar o login do gov.br.

    Leia também | Como abrir uma conta gov.br

     

  2. Procure a seção “Declarações e demonstrativos”

    Após o login, a página inicial do portal e-CAC vai oferecer inúmeras opções de acesso para diferentes informações, dados e documentos. Por isso, localize a opção “Declarações e demonstrativos” e clique nela.

     

  3. Encontre a opção “DIRPF - Declaração do Imposto sobre a Renda da Pessoa Física”

    Depois que clicar em “Declarações e demonstrativos”, uma nova rodada de links e informações vai aparecer. Localize a seção “DIRPF - Declaração do Imposto sobre a Renda da Pessoa Física”, onde, logo abaixo, será possível visualizar o link "Meu Imposto de Renda". Clique ali.


  4. Selecione o ano-calendário desejado

    Ao clicar em “Meu Imposto de Renda”, uma nova página irá se abrir. Logo em destaque haverá uma lista com todas as declarações do IR já entregues, uma abaixo da outra. Selecione o ano-calendário que deseja.

     

  5. Clique em “Extrato do processamento”

    Após selecionar o ano-calendário do IR desejado, procure a opção “Extrato do processamento” e clique nela.

     

  6. Verifique os dados do extrato do Imposto de Renda

    Ao clicar no extrato, o e-CAC irá fornecer o extrato do Imposto de Renda do ano-calendário selecionado anteriormente. Ali é possível visualizar todas as informações necessárias sobre a entrega e processamento da declaração. Por exemplo: 

    ●      situação da declaração;

    ●      possíveis pendências;

    ●      valor da restituição (se houver);

    ●      pagamento de imposto devido.

Como entender as informações do extrato

Não basta só ter acesso ao extrato do Imposto de Renda. Também é importante saber interpretar as informações que ele traz. Cada seção do documento fornece dados relevantes sobre a declaração de IR e a situação fiscal do contribuinte, permitindo identificar eventuais problemas e tomar providências para corrigi-los.

Os principais itens apresentados no documento envolvem:

Status da declaração de IR

Esta seção informa se a declaração foi processada corretamente, se está em malha fina ou se há alguma pendência a ser corrigida.

Caso a declaração tenha sido retida na malha fina, o próprio extrato indicará os motivos e os próximos passos necessários para regularização. Também é possível que a Receita Federal solicite documentos adicionais para comprovar as informações declaradas, mas tudo estará especificado.

Pendências

O documento também exibe inconsistências identificadas pela Receita Federal, como valores divergentes entre a declaração enviada e os dados informados por empresas, bancos ou outras fontes pagadoras.

Esse item ajuda o contribuinte a corrigir erros e evitar problemas como cobranças indevidas ou penalidades futuras. A depender da pendência, pode ser necessário retificar a declaração ou apresentar documentação complementar.

Restituição

Se o contribuinte tiver direito à restituição do IR, o extrato indicará a fase em que o pagamento se encontra. Ele pode estar "em fila de processamento", "em análise" ou "aprovado para pagamento".

A previsão de depósito e os lotes de restituição também são informados, permitindo um melhor planejamento financeiro.

Pagamento do imposto

Caso o contribuinte tenha imposto a pagar, o extrato detalha o valor devido, a data limite para pagamento e as opções disponíveis para quitação. É possível gerar um DARF atualizado diretamente pelo portal e, em alguns casos, parcelar o valor, evitando juros e multas.

Como a Serasa pode ajudar a organizar suas finanças para declarar o IR

Manter os pagamentos em dia é fundamental para evitar complicações com a Receita Federal e garantir a regularidade fiscal. Mas não só isso. A boa organização também melhora a saúde financeira a longo prazo.

A Serasa oferece serviços que ajudam os contribuintes nesse processo, o que permite planejar a declaração do Imposto de Renda, consulta de dívidas e opções para renegociação.

  • Por exemplo:
  •  
  • ●      negociar dívidas com descontos para regularização rápida, o que pode ser feito por meio da plataforma Serasa Limpa Nome, que oferece descontos que podem chegar a 90% do valor da dívida;
  • ●      monitorar o CPF para evitar fraudes e inconsistências, o que pode ser feito por meio do Serasa Premium;
  • ●      consultar a pontuação do score para ter acesso ao crédito com melhores condições, o que pode ser feito por meio do Serasa Score.

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