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Regularizar Cpf

Regularizar CPF: o passo a passo completo

Entenda como descobrir o motivo da irregularidade e quais as etapas para regularizar o CPF na Receita Federal.

Atualizado em: 17 de fevereiro de 2025

Categoria Educação financeiraTempo de leitura: 11 minutos

Texto de: Time Serasa

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Regularizar o CPF precisa ser uma prioridade para quem quer manter em dia a vida burocrática. O Cadastro de Pessoa Física, o famoso CPF, é o documento de identificação individual de cada cidadão brasileiro. A carteira de identidade é outro documento equivalente, porém o RG já começou a ser substituído pelo CPF como número de identidade nacional.

O CPF é um número individual, único e intransferível, atribuído a todo brasileiro natural ou naturalizado pela Receita Federal, instituição responsável por regularizar o documento. As pessoas com o CPF irregular podem ser impedidas de abrir ou movimentar contas bancárias (corrente, poupança ou digital), pedir um empréstimo, tirar passaporte, participar de concursos públicos, receber aposentadoria, comprar ou vender imóveis, fazer um financiamento e até receber um prêmio de loteria.

Entenda a seguir como checar a situação do seu CPF e regularizá-lo se for necessário.

Assista | Como solicitar a segunda via do CPF

Como é registrado o CPF

A Receita Federal guarda a identificação dos contribuintes em um banco de dados que armazena informações cadastrais dos cidadãos obrigados a se inscrever no CPF, ou daqueles que se inscreveram voluntariamente.

Não há idade mínima para a inscrição – os recém-nascidos, por exemplo, podem ser inscritos. Também é permitida a inscrição de brasileiros ou estrangeiros residentes no Brasil ou no exterior.

Como saber se meu CPF está irregular?

Como não é possível se inscrever mais de uma vez no cadastro, é importante cuidar para que a situação do documento esteja regular. A consulta à situação do CPF pelo próprio contribuinte pode ser feita pelo site da Receita Federal, onde é possível também emitir o comprovante de situação cadastral, consultar as informações e confirmar a autenticidade da documentação.

Passo a passo para consultar a situação cadastral do CPF

Acesse o sistema da Receita Federal.
Insira seu CPF e data de nascimento.
Clique em Sou humano e em Consultar.
A próxima tela exibirá o Comprovante de Situação Cadastral de CPF e emitirá um QR Code (caso necessite compartilhar o comprovante).

O que significa CPF irregular

A consulta à situação do CPF no site da Receita Federal pode indicar uma situação indesejada. Se o resultado não for “situação regular”, significa que o contribuinte está com algum tipo de pendência com o governo. O documento pode estar regular, suspenso, cancelado, nulo ou pendente de regularização. Entenda a diferença de cada uma dessas situações.

Quais as possíveis situações do CPF

● REGULAR

Está tudo ok e não há nenhum tipo de ajuste pendente.

● PENDENTE DE REGULARIZAÇÃO

É provável que o portador do CPF tenha deixado de entregar alguma declaração de Imposto de Renda nos últimos cinco anos e tenha caído na malha fina da Receita Federal.

● SUSPENSA

O cadastro está incorreto ou incompleto por discrepâncias em relação aos dados. As inconsistências podem ser apontadas no nome, data de nascimento, nome da mãe ou título eleitoral, já que a Receita Federal cruza os dados com as informações da Justiça Eleitoral. Também é o caso de quem deixou de votar e não regularizou a situação.

● CANCELADA

Isso ocorre no caso de multiplicidade na inscrição ou por decisão administrativa e judicial. Pode acontecer quando ocorre algum erro no processo cadastral, como a geração de um CPF repetido, por exemplo.

● TITULAR FALECIDO

Quando já houve o registro de falecimento do portador do CPF.

● NULA

Acontece quando é identificada uma fraude na inscrição e o CPF foi anulado.

Como regularizar o CPF online

Caso o contribuinte tenha feito a consulta e descoberto que o CPF está irregular, é preciso agir para resolver a questão o mais rápido possível. As duas situações que podem ser regularizadas são o CPF suspenso ou pendente de regularização. Confira a seguir as etapas.

CPF suspenso

A solicitação de atualização pode ser feita online, de forma simples e gratuita:

Acesse a página de Regularização de CPF.
Preencha os dados pessoais e o endereço conforme solicitado.
Envie o formulário para a Receita Federal.
Se for emitido um protocolo de atendimento, apresente os documentos solicitados à Receita Federal.
Por último, anote o protocolo de atendimento e aguarde o prazo.

Como acompanhar

Se você já enviou os documentos solicitados por e-mail, acompanhe o andamento do pedido a partir do número de protocolo de atendimento gerado. Para isso, acesse o site de consulta da Receita.

CPF pendente de regularização

Se a situação do CPF for "pendente de regularização" é porque o contribuinte deixou de entregar alguma declaração de Imposto de Renda (DIRPF) nos últimos cinco anos. Para regularizar o CPF nesse caso, basta entregar as declarações em aberto.

Acesse o Portal e-CAC, da Receita Federal.
Faça login com a conta gov.br.
Clique em Declarações e Demonstrativos e em seguida em Meu Imposto de Renda.
Confira quais declarações não foram entregues.
Envie as declarações faltantes neste mesmo site, clicando em Fazer Declaração.

Como regularizar o CPF presencialmente?

O CPF suspenso também pode ser regularizado de forma presencial, em unidades conveniadas do Banco do Brasil, da Caixa Econômica Federal, dos Correios ou em cartórios de Registro Civil. A regularização em unidades conveniadas tem um custo de R$7.

Dicas para manter o CPF regularizado

O portador do CPF precisa estar consciente de que é preciso zelar pelo cadastro, e que algumas atitudes podem alterar a sua situação na Receita Federal, trazendo consequências. Para evitar irregularidades, basta tomar alguns cuidados:

Cheque os dados cadastrais

Se houver alguma inconsistência em itens como nome da mãe ou data de nascimento, peça a correção dos dados.

Regularize o título de eleitor

O cancelamento do título de eleitor também pode levar à suspensão do CPF. Não deixe de votar ou justificar a ausência em eleições. Se o título já estiver cancelado, o contribuinte deve primeiro ajustar a situação com a Justiça Eleitoral e depois fazer a regularização do CPF.

Declare o Imposto de Renda

Quem entra na faixa de obrigatoriedade da declaração de Imposto de Renda precisa cumprir com esse compromisso todos os anos. Até 2024, a declaração era obrigatória para pessoas com rendimentos tributáveis acima de R$30.639,90 por ano.

Evite fraudes

A Receita Federal já fez uma alerta sobre golpes relacionados à regularização do CPF. Os contribuintes recebem mensagens de criminosos solicitando pagamento para regularizar o cadastro. Lembre-se que a regularização online do CPF é sempre gratuita e deve ser feita diretamente nos sites oficiais do governo.

Como o CPF irregular pode afetar a vida financeira

O CPF irregular afeta diretamente a saúde financeira do contribuinte. Isso porque os bancos recebem uma notificação que os impede de permitir a movimentação ou de abrir conta bancária, seja corrente, poupança ou digital. A pessoa ainda fica impedida de pedir empréstimo, de financiar a compra ou a venda de imóveis, entre outros limitadores.

Isso ocorre para os casos de CPF suspenso, cancelado ou nulo. No caso do CPF pendente de regularização, a movimentação bancária não é cancelada.

Consulte a situação financeira do seu CPF na Serasa

É importante diferenciar estas duas situações: CPF irregular e CPF negativado. A primeira se refere à situação do registro na base de dados da Receita Federal, como vimos neste artigo. Já CPF negativado na Serasa tem relação com o cadastro de dívidas de uma pessoa em uma lista de inadimplência. Portanto, regularizar o CPF na Receita Federal e limpar o nome são ações diferentes.

Para saber qual a situação do seu CPF na base de dados da Serasa, basta acessar a plataforma:
● Baixe o app da Serasa (Android e iOS) ou acesse o site.
● Caso não tenha cadastro, basta fazer na hora. É rápido e grátis.
● Faça o login com CPF e senha.
● A próxima tela indicará se há alguma pendência financeira associada ao seu CPF.

Monitore a movimentação do seu CPF

Para ficar no controle da sua vida financeira, é importante acompanhar tudo que acontece com os seus dados. Você pode fazer isso com o Serasa Premium, serviço de assinatura da Serasa, que permite o monitoramento 24 horas por dia de seu CPF e CNPJ, como consultas, Score, negativações e muito mais.

O Serasa Premium é o serviço de assinatura da Serasa que monitora 24 horas por dia o CPF e CNPJ do assinante. Traz informações em tempo real e alertas sobre consultas ao CPF, variação do Serasa Score, vazamento de dados na Dark Web e muito mais.

O serviço avisa sempre que:
● seu CPF e CNPJ for consultado;
● seu Serasa Score variar;
● uma negativação* estiver prestes a acontecer (antes do comunicado oficial, que é gratuito e para todos os consumidores);
● seus dados vazarem na Dark Web.

A assinatura Premium também proporciona atendimento exclusivo na Serasa e permite o bloqueio do Serasa Score para consultas de empresas.

Conheça o Serasa Premium

*Importante: a Serasa comunica previamente todos os consumidores sobre negativações em seu CPF, sem qualquer custo. O alerta de negativações do Serasa Premium é apenas uma funcionalidade adicional desse serviço (que permite a ciência em tempo real), mas não substitui o comunicado oficial.