Holerite: saiba por que guardar o comprovante do seu salário!
O holerite é o comprovante de pagamento dos colaboradores. Você sabe por que é importante guardar o documento? Descubra no artigo!
Publicado em: 30 de agosto de 2022.
Se você não costuma guardar o holerite, saiba que esse é um grande erro. O documento é o comprovante de pagamento emitido pela empresa aos seus colaboradores. Assim, é ele que comprova sua renda e mostra os valores bruto e líquido do salário, incluindo extras, descontos etc.
Além disso, o holerite também tem grande valor para as organizações, pois serve para fazer o controle financeiro, tributário e trabalhista. Se você ainda tem dúvidas sobre o recibo de pagamento, leia o nosso artigo. Nele você vai saber por que guardar o holerite e o que diz a lei sobre o documento, além de tirar outras dúvidas sobre o assunto. Confira!
Leia também: Holerite: o que é?
Por que guardar o holerite?
Em primeiro lugar porque o documento comprova a sua renda. Com o holerite é possível comprar ou locar imóvel, pedir empréstimo, abrir conta bancária etc. O documento também é importante para a empresa, pois é um comprovante de depósito. Por meio desse comprovante é possível fazer a gestão financeira e fiscal do empreendimento.
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Além disso, a partir do holerite, o RH sabe quais funcionários receberam ou não o salário. Porém, não é só isso. O holerite serve para respaldo jurídico em caso de processo trabalhista. O documento prova que a empresa cumpriu legalmente com as responsabilidades tributárias e trabalhistas.
Há dia específico para entregar o holerite e por que ele serve como comprovante de renda?
Segundo a CLT não há um prazo exato para entregar o holerite ao colaborador. Porém, de acordo com o artigo 459, o trabalhador brasileiro deve receber o salário até o quinto dia útil do mês. Isso dá margem para que esse documento seja entregue no mesmo prazo.
Portanto, se você já teve a curiosidade de observar o holerite, percebeu que ali tem o seu salário bruto e o líquido, certo? Porém, o comprovante de pagamento do salário pode não trazer informações como benefícios e comissão de vendas, por exemplo.
Para comprovar a renda, essa informação não é importante, já que o que é avaliado é o seu salário líquido.
Geralmente imobiliárias e instituições financeiras pedem a comprovação dos últimos 3 meses trabalhados antes de alugar um imóvel ou conceder crédito. Em algumas situações, também é solicitado o comprovante relativo dos últimos 6 meses.
O que diz a legislação sobre o comprovante de pagamento?
Embora o holerite não seja citado de maneira específica pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a emissão do comprovante de pagamento de salário está prevista no artigo 464 da CLT. Segundo essa mesma lei, a empresa é obrigada a emitir o demonstrativo para comprovar o pagamento do salário dos funcionários e benefícios.
Além disso, o artigo 464 estabelece que a empresa pode emitir o holerite em versão impressa ou online. Assim, não entregar o comprovante de pagamento pode gerar processos trabalhistas e multas às empresas. Aliás, a organização também pode ser condenada a indenizar os seus colaboradores por danos morais, caso eles passem por algum tipo de constrangimento e não comprovam a renda.
Por exemplo: imagine que você queira abrir uma conta bancária ou até mesmo alugar uma casa. Para conseguir, você terá de apresentar ao banco ou ao locador o comprovante de renda e, se não tiver acesso ao holerite, poderá ter o negócio prejudicado.
O comprovante de depósito do salário pode ser online?
Sim. Algumas empresas e até administrações públicas trabalham apenas com a versão online do holerite. Os funcionários têm acesso à plataforma digital da empresa ou organização. Em seguida, o documento é enviado via e-mail para os colaboradores. Um exemplo é como os funcionários públicos estaduais de São Paulo recebem o seu holerite.
Quem acessa o site da Secretaria da Fazenda tem acesso ao demonstrativo de pagamento. Na página, basta o funcionário fazer login e digitar a senha. Outro exemplo é o site Holerite Online. Para ter acesso ao comprovante de transferência de pagamento, basta ser cliente do portal ou baixar o aplicativo. Na sequência, digite o CNPJ da empresa e pesquise por seu CPF.
Vantagens de quem adota o holerite online
Há várias vantagens para quem adota o holerite online. Veja algumas:
- • Segurança no armazenamento: os dados ficam na nuvem, são criptografados e protegidos contra vazamentos.
- • Diminuição dos erros humanos: na versão online existe uma base de dados em que as informações são inseridas com a ajuda de software.
- • Facilidade de acesso ao documento: colaboradores e empresas acessam o documento de qualquer lugar e de onde quiserem.
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Até quando o colaborador deve guardar o comprovante de pagamento?
Legalmente falando, não há um prazo determinado para guardar o holerite. No entanto, o comprovante de pagamento é a prova da contribuição e do tempo de serviço do trabalhador. O documento também serve de base para um futuro pedido de aposentadoria. Um bom exemplo é quem trabalha em serviço público.
Assim, é importante guardar o holerite por prazo indeterminado, para provar o tempo que você trabalhou e contribuiu para o fundo de aposentadoria dos servidores públicos.
Se você trabalha para uma empresa, o ideal é guardar o holerite por pelo menos 5 anos. Dessa forma, você e a empresa estarão seguros. Outro motivo para manter o comprovante de pagamento guardado é que, caso você saia da organização, terá apenas dois anos para requerer qualquer erro de pagamento.
Contracheque e holerite são a mesma coisa?
Sim! Em cada região do país as pessoas chamam o comprovante de pagamento por um nome diferente. No Estado de São Paulo, por exemplo, a palavra mais utilizada é holerite. Já em outras regiões, como no Espírito Santo, o termo mais usado é contracheque.
Como você viu neste artigo, o holerite tem grande importância para os trabalhadores e as empresas. Portanto, não importa se você trabalha na rede privada ou no setor público, a dica é guardar o comprovante de pagamento. Afinal, ele serve para comprovar o tempo de serviço e é uma garantia de que recebeu o salário.
Se você quer saber mais sobre o recebimento de salário, acesse o nosso próximo post e entenda como funciona o sistema de portabilidade bancária.
