Auxiliador de pagamento: como funciona e qual usar
Auxiliador de pagamento: como funciona e qual usarData de publicação 30 de janeiro de 202510 minutos de leitura
Publicado em: 16 de dezembro de 2024
Categoria Carteira DigitalTempo de leitura: 8 minutosTexto de: Time Serasa
Uma ferramenta que tem ganhado destaque atualmente é o consolidador de boletos. Esse sistema permite reunir diversas faturas em uma única plataforma, tornando mais simples o processo de pagamento, organização e visualização de contas a pagar. Confira, neste artigo, como funciona um consolidador de boletos e quais os seus benefícios.
O consolidador de boletos é uma ferramenta com a qual o consumidor consegue visualizar todas as obrigações a serem pagas em um único local. Isso pode evitar a perda de informações e de prazos, coisa que pode acontecer quando se utiliza diferentes aplicativos ou sistemas para cada pagamento.
Essa centralização, além de facilitar o acompanhamento das obrigações financeiras e evitar o desgaste na busca por cada fatura em um local, também visa otimizar o tempo gasto com a gestão desses documentos.
Um exemplo de consolidador de boletos é o Carrinho de Ofertas Serasa, que ajuda o consumidor a visualizar, organizar e negociar como pagar as ofertas disponíveis na plataforma Serasa Limpa Nome. No caso desse consolidador, o consumidor pode pagar uma dívida de cada vez, mais de uma ou todas juntas em um único pagamento por boleto ou chave Pix.
A utilização de um consolidador de boletos tem se mostrado bastante prática para empresas e consumidores individuais. Entenda como funciona esse uso cotidiano com um passo a passo:
Se cadastre e configure a ferramenta: o primeiro passo é realizar o cadastro na plataforma de consolidação escolhida. Geralmente, esse processo envolve a inserção de informações básicas, como dados pessoais ou empresariais e informações de contato.
Integre com bancos e fornecedores: após o cadastro, é preciso integrar a plataforma com bancos e fornecedores. Muitas ferramentas oferecem opções para vincular contas bancárias e serviços. Essa automatização vai permitir que boletos gerados por diferentes instituições sejam importados.
Importe os boletos: se não tiver a importação de boletos automática, o consumidor também fazê-la de forma manual, inserindo os dados das contas uma a uma.
Organize e classifique: na plataforma, organize os boletos da forma que preferir. É possível fazer isso, por exemplo, por data de vencimento, fornecedor, valor ou status de pagamento.
Configure alertas: Também é válido configurar alertas de vencimento para ajudar a lembrar de cada obrigação, já que cada conta pode vencer em dias diferentes, dificultando que o consumidor lembre de todas as datas.
Pague: na maioria dos consolidadores, é possível pagar boletos online diretamente na própria plataforma ou em links que redirecionam para os bancos.
Relatórios e análises: se for possível gerar relatórios sobre pagamentos realizados e pendentes, isso pode colaborar para um bom planejamento das finanças.
Consolidar boletos em uma única plataforma oferece uma série de benefícios que vão além da simples organização. A seguir, algumas das principais vantagens dessa ferramenta.
Centralizar as informações
Um dos principais benefícios é centralizar as informações financeiras. Com todos os boletos em um único lugar, há menos chances de perder documentos ou esquecer de pagá-los, por exemplo.
Economizar tempo
Existem diversas formas de pagar uma conta, atualmente até pagar boleto com cartão de crédito é possível. Porém, o uso de um consolidador de boletos se destaca por economizar o tempo gasto na gestão de pagamentos. Esse ponto acaba sendo mais vantajoso principalmente para empresas, que tem maior volume de pagamentos a fazer.
Reduzir erros
A automatização do processo de importação e pagamento de boletos ajuda a minimizar erros humanos. Sem precisar digitar ou ter trabalhos repetitivos, é possível reservar mais tempo para conferir se está tudo correto nos boletos e, assim, evitar cair em fraudes e golpes.
Facilitar a gestão financeira
Se gerar relatórios e análises financeiras, o consolidador de boletos se torna um aliado importante em outras questões como o próprio planejamento financeiro, podendo ser usado de base para traçar orçamentos pessoais, familiares ou empresariais.
Ser acessível de qualquer local
Por serem ferramentas digitais, os consolidadores de boletos dependem apenas da conexão com a internet. Isso permite que o consumidor acesse a plataforma em diferentes locais e momentos, sem a necessidade de carregar contas impressas, por exemplo.
Segurança
Em relação à segurança digital, é preciso que o consumidor escolha com cuidado o consolidador de boletos que irá utilizar. Entre os requisitos, ele pode colocar:
● plataformas que utilizem criptografia;
● consolidadores com verificação de 2 fatores e outros mecanismos de segurança para proteger as informações sensíveis dos usuários;
● plataformas que pertençam a empresas confiáveis.
A segurança digital já é importante ao longo de todo o ano, mas em momentos de maior apelo pelo consumo é preciso estar mais atento. É o caso da chamada Black Friday, quando é preciso conhecer os mais comuns golpes na internet, que podem aumentar em datas como essa.
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