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Como funciona o desconto do INSS na folha de pagamento

Desconto do INSS na folha de pagamento: para que serve e como calcular

Atualizado em: 22 de janeiro de 2025

Categoria Negociar dívidaTempo de leitura: 8 Minutos

Texto de: Time Serasa

Aplicativo inicial do Meu Inss do governo na tela de um celular pronto para consultar beneficios do cidadão.

Tão certo quanto o salário na conta são os descontos que vêm junto com ele. O do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) é um deles - e também o primeiro a ser calculado pela empresa antes de considerar todos os demais. No entanto, muita gente não sabe para que serve e como funciona o desconto do INSS na folha de pagamento de todo mês.

O que é o desconto do INSS?

O desconto do INSS é um pagamento obrigatório que o trabalhador faz ao INSS todos os meses. Na prática, é a própria contribuição à Previdência Social, que é obrigatória para quem trabalha com carteira assinada.

A contribuição ao INSS é feita durante toda a vida profissional de uma pessoa. Em troca desse pagamento, o trabalhador tem direito a diversos benefícios previdenciários, que podem ser acessados sempre que houver necessidade. É o caso de auxílios, licenças e a futura aposentadoria, por exemplo.

O desconto do INSS é automático para quem trabalha com carteira assinada. neste caso o trabalhador, não precisa fazer nada: o valor é descontado diretamente da folha de pagamento.

Por outro lado, quem é microempreendedor individual (MEI) e profissional autônomo precisa fazer o pagamento de forma manual - o MEI por meio da contribuição mensal e os autônomos por meio do Recibo de Pagamento Autônomo, o RPA (quando é contratado por outra empresa) ou de maneira independente (quando atuar com pessoas físicas).

Além disso, a contribuição também pode ser realizada voluntariamente por qualquer pessoa que almeja se aposentar no futuro pela Previdência Social.

 

Leia também | Meu INSS: como localizar os serviço na plataforma

Quais as porcentagens do desconto do INSS?

O desconto do INSS não é igual para todo mundo. Ele varia conforme o salário bruto que cada um recebe: quem ganha mais paga mais e quem ganha menos paga menos. A porcentagem do desconto vai de 7% até 14%.

Assim, para saber em qual porcentagem se encaixa, basta o trabalhador verificar a tabela de faixa salarial do INSS de 2024, abaixo:

SalárioDesconto do INSS (sobre o salário bruto)Parcela a deduzir
até R$1.412,007,5%-
de R$1.412,01 a R$2.666,689%R$ 21,18
de R$2.666,69 e R$4.000,0012%R$ 101,18
de R$ 4.000,04 a R$ 7.786,0214%R$ 181,18

Assim, um trabalhador que ganha R$ 2 mil de salário bruto, por exemplo, terá um desconto de 9% a título de pagamento do INSS. Assim, conforme a tabela, a parcela a deduzir é de R$ 21,18.

O tamanho do desconto a ser aplicado no salário pode variar ao longo dos anos. Sempre que a pessoa troca de emprego ou passa a ganhar uma remuneração diferente, por exemplo, a porcentagem de desconto pode mudar caso ela passe a se enquadrar em outra faixa salarial.

Já para quem é MEI, contribuinte individual ou facultativo, para 2024 a contribuição tem um valor fixo, conforme abaixo::

TipoSalário consideradoAlíquotaValor do desconto
MEI e contribuinte facultativo baixa rendaR$ 1.412 (salário mínimo)5%R$ 70,60
MEI CaminhoneiroR$ 1.412 (salário mínimo)12% R$ 169,44
Contribuinte individualR$ 1.412,00 a R$ 7.786,0220%entre R$ 282,40 (salário-mínimo) e R$ 1.557,20 (teto)

Porém, conhecer a maneira como é feito o cálculo e como funciona o desconto do INSS na folha de pagamento é imprescindível para organizar as finanças em casa. Afinal, essa dedução afeta diretamente o salário líquido a ser recebido no início de cada mês.

Assista | INSS autônomo: como começar a contribuir?

Como funciona o desconto do INSS na folha de pagamento

  • O cálculo da contribuição à Previdência Social não é difícil de entender e pode ser feito por qualquer pessoa. Para saber como funciona o desconto do INSS na folha de pagamento, o primeiro passo é ter em mãos as três informações da tabela do INSS:
  •  
  • ● salário;
  • ● alíquota;
  • ● parcelas a deduzir.

 

Em seguida, basta aplicar a fórmula:

salário x alíquota – parcela a deduzir

O resultado desse cálculo será o desconto do INSS no salário.

Um trabalhador que recebe R$3.000 de salário por mês, por exemplo, se enquadra, portanto, na terceira faixa salarial da tabela. Nesse caso, a alíquota praticada será de 12% e a parcela a deduzir no cálculo, de R$ 101,18. O desconto, no entanto, não será de 12% sobre os R$3.000, e sim calculado de forma progressiva com base nas faixas anteriores. Isso significa que o salário será dividido em todas as faixas até chegar no teto 3. Em vez disso, basta verificar a fórmula apresentada acima.

Desta forma:

salário (R$ 3.000,00) x 12% ou 0,12 (alíquota) – R$ 101,18 (parcela a deduzir)

O resultado, portanto, será de:

desconto do INSS = R$ 258,82

O cálculo é feito sempre da mesma forma até atingir o salário de R$ 7.786,02. Acima disso, todos têm descontados o mesmo valor: R$ 908,85. Um trabalhador que recebe R$ 10 mil, por exemplo, terá descontado em folha R$ 908,86, exatamente como um trabalhador que recebe R$ 8 mil.

Por que existe o desconto no INSS no salário?


Sem esse pagamento, não é possível se aposentar por tempo de contribuição, ou solicitar auxílios caso o empregado se acidente, por exemplo. 

Leia também | Como consultar o tempo de contribuição do INSS

Conte com a Serasa para entender como funciona o desconto do INSS na folha de pagamento

Quer entender como funciona o desconto do INSS na folha de pagamento e as outras deduções que são feitas no salário. Não deixe de acompanhar o nosso blog!

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