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Entenda a Carteira de Trabalho Digital

Saiba os benefícios da versão digital da CTPS para empregadores e funcionários.

Publicado em: 16 de janeiro de 2024

Categoria Segurança na internetTempo de leitura: 3 minutos

Texto de: Time Serasa

República Federativa do Brasil, Ministério do Trabalho. / App Carteira de Trabalho Digital. Documento de trabalho brasileiro.

A Carteira de Trabalho Digital, também conhecida como CTPS Digital, é uma versão eletrônica da tradicional Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), que empregados e empregadores brasileiros utilizam para registrar as atividades contratadas. O modelo digital existe desde 2017, mas a grande mudança ocorreu em setembro de 2019, quando o arquivo online passou a substituir, em grande parte dos casos, a necessidade de uma CTPS física para a contratação.

Leia também I CLT: quais os direitos trabalhistas são assegurados

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Benefícios da Carteira de Trabalho Digital

A versão digital da CTPS existe desde 2017, mas a partir de 24 de setembro de 2019, a CTPS física não é mais necessária para a contratação na maioria dos casos. Para quem possui a CTPS física, é importante mantê-la, pois ainda é válida para comprovar o tempo de trabalho anterior.

A Carteira de Trabalho Digital pode mostrar contratos de trabalho antigos, mas para contratos futuros ou alterações nas informações, tudo será feito eletronicamente. Os empregadores podem realizar o registro dos funcionários na Carteira de Trabalho Digital por meio do e-Social, tudo online e acessível para o funcionário conferir. A conta gov.br é uma forma de acesso e identificação de cada cidadão no uso dos serviços digitais do Governo Federal. 

Outra vantagem é a gratuidade. Não há custos associados à obtenção da Carteira de Trabalho Digital, tanto pelo aplicativo quanto pela web. No caso de perda da CTPS física, é possível solicitar a Carteira de Trabalho Digital por meio do aplicativo ou da web. Lembre-se de registrar a ocorrência de perda para comprovação futura.

A Carteira de Trabalho Digital é uma ferramenta para simplificar o processo de registro e acompanhamento de vínculos de trabalho, tornando-o mais eficiente e acessível aos cidadãos e empregadores.

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Como fazer a Carteira de Trabalho Digital

O documento digital simplifica o registro e acompanhamento de vínculos empregatícios e é amplamente aceito em processos de contratação e comprovação de experiência de trabalho. Entenda como fazer a Carteira de Trabalho Digital:

  1. Acesse a loja de aplicativos do seu dispositivo móvel (Google Play Store para Android ou Apple App Store para iOS).

  2. Pesquise por Carteira de Trabalho Digital e encontre o aplicativo oficial.

  3. Faça o download e instale o aplicativo no smartphone.

  4. Abra o aplicativo e clique na opção "Entrar".

  5. Digite login e senha ou clique em "Crie sua conta".

  6. No caso de primeiro acesso, siga as instruções para criar a conta, fornecendo informações pessoais e criando uma senha segura.

  7. Após criar a conta gov.br, faça login no aplicativo com o nome de usuário e senha.

  8. Dentro do aplicativo, forneça informações adicionais, como o número do CPF e outros dados pessoais para verificação.

  9. Habilite a Carteira de Trabalho Digital.

  10. Após a habilitação, caso o empregador já tenha registrado o vínculo, as informações estarão disponíveis na Carteira de Trabalho Digital. 

Com a CTPS digital é possível visualizar informações sobre os vínculos empregatícios, contratos de trabalho, salários, férias e outras informações relacionadas ao histórico profissional.  

Leia também I Posso sacar meu FGTS mesmo trabalhando?

É preciso estar online para acessar a Carteira de Trabalho Digital?

É possível baixar a Carteira de Trabalho Digital pelo aplicativo do Governo Federal. Isso, porém, não é necessário, pois o documento pode ser acessado offline em certas situações para visualizar as informações anteriormente baixadas no aplicativo mesmo quando estiver sem conexão. Isso é útil para verificar informações sobre os vínculos de trabalho em lugares sem acesso à internet.

No entanto, para atualizar e sincronizar as informações de trabalho, bem como para acessar dados mais recentes ou inserir novos detalhes, será preciso aguardar uma conexão segura. Além disso, algumas funcionalidades do aplicativo, como a validação de informações junto ao empregador ou autoridades, requerem uma conexão ativa com a internet.

O uso da Carteira de Trabalho Digital offline pode ser útil para consultar o histórico de trabalho em locais em que a conexão com a internet é limitada ou inexistente. No entanto, certifique-se de ter as informações atualizadas e corretas antes de fazer esse acesso offline.

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