Saiba como consultar CNPJ e entender as informações
Aprenda a consultar CNPJ e entenda como monitorar a saúde financeira da sua empresa todos os meses.
Publicado em: 09 de agosto de 2022.
Assim como cada brasileiro possui um número no cadastro de pessoa física da Receita Federal (CPF), as empresas também são registradas legalmente para prestação de contas ao governo federal. O cadastro nacional de pessoa jurídica (CNPJ) é o nome desse registro. Leia neste artigo como consultar CNPJ grátis e os benefícios desse acompanhamento.
Existem vários motivos para fazer uma consulta de CNPJ, mas o mais importante é monitorar a situação da sua empresa diante dos clientes e parceiros. A lógica básica é que problemas e dificuldades acontecem com qualquer um e as empresas não estão imunes a eles. O controle da situação da empresa é uma garantia da famosa credencial de “bom crédito na praça”.
Com o monitoramento do CNPJ, você fica consciente das informações disponíveis a consumidores e parceiros, e ainda protege seu negócio de vazamentos ou golpes. Já ouviu aquela máxima “O olho do dono engorda o gado”? Pois é, quanto mais próximo ficar do dia a dia da empresa, menores os riscos e imprevistos.
Quais informações do CNPJ podem ser acessadas?
As informações do CNPJ são acessíveis por qualquer cidadão, pois o cadastro de pessoas jurídicas é um registro público. É com ele que a empresa poderá prestar contas, pagar impostos, emitir notas, participar de concorrências e receber benefícios dos governos.
Caso um CNPJ não esteja apto, a empresa não estará legalizada. Portanto, todos os números de empresas formam um banco de dados gerenciado pela Receita Federal que armazena informações no interesse público da gestão de tributos federais, estaduais, distritais e municipais.
Veja como identificar um CNPJ. O cadastro vai gerar um número de 14 dígitos para a identificação empresarial. O padrão é XX.XXX.XXX/0001-XX. Os primeiros oito dígitos são da inscrição, na sequência é 0001 para matriz ou 0002 para filial e ao final haverá dois dígitos verificadores.
Ao consultar um número de pessoa jurídica, é possível conferir a situação cadastral da empresa, que pode estar ativa, inativa ou impedida de funcionar, com eventuais pendências financeiras, histórico de pagamentos, ocorrência de protestos, eventuais indícios de tentativas de golpe.
Esse último ponto é importante, pois um negócio pode estar em condições regulares, legais e sem dívidas, mas ter algum comportamento fiscal de risco. Pode acontecer, por exemplo, uma distorção repentina no padrão de pagamentos, o que é preciso compreender antes de tomar decisões.
Quais são as formas de consultar CNPJ grátis?
Há diversas formas de consultar CNPJ grátis. O cadastro de pessoa jurídica é um banco de dados de informações públicas, portanto os sites governamentais oferecem o recurso de acesso. Mas há pelo menos quatro caminhos possíveis para chegar ao mesmo destino.
1. Receita Federal
O site da Receita Federal emite o comprovante de inscrição e de situação cadastral e é uma fonte segura. Por isso, muitas vezes é preciso gerar e apresentar esse documento antes da contratação de muitos serviços, como uma forma de comprovação de regularidade.
Para fazer a consulta, é preciso acessar o site, digitar o CNPJ da empresa, comprovar que você não é um robô, com a marcação do box de captcha e então clicar no botão “consultar”. Nessa consulta, é preciso estar atento à situação cadastral da empresa, que pode estar ativa, inativa, baixada ou cancelada.
O documento vai apresentar ainda informações como data de abertura da empresa, razão social, nome fantasia, atividade econômica principal, bem como as secundárias, quando houver, endereço completo e situação cadastral. No caso de formação de sociedade empresarial, haverá ainda outras informações.
Também será possível acessar pelo botão “Consultar QSA” o “Quadro de Sócios e Administradores” que dará acesso ao nome dos sócios, quem está apto a assinar em nome da empresa (sócios-administradores) e o capital social da empresa.
2. Portal do Empreendedor
O Portal do Empreendedor é um canal do governo federal para dar apoio aos microempreendedores individuais (MEI). É possível identificar a situação cadastral do MEI por meio do CPF do empreendedor. A consulta pode ser feita de forma rápida e prática em poucos passos.
1) Acesse o portal do empreendedor.
2) Clique em serviços.
3) Escolha a opção para emitir o comprovante de MEI;
4) Informe os dados solicitados.
5) Confira o resultado.
O documento gerado vai fornecer a inscrição do MEI no CNPJ e na Junta Comercial do Estado, também apresentará os casos de dispensa de alvará e licença de funcionamento. Haverá ainda a declaração de situação cadastral atual do MEI, ou seja, ativo, baixado, suspenso, inapto etc.
3. Cartório de protestos
No cartório de protestos, você encontra vários serviços de informação em relação a dívidas reclamadas nos cartórios. Na central de serviços eletrônicos de protesto, é possível fazer as consultas online, mas é preciso verificar os cartórios são participantes.
Muitas vezes as empresas optam por terceirizar a cobrança de dívidas e executam os contratos em cartórios como forma de cobrar os pagamentos abertos. Da mesma forma, as empresas endividadas podem ser acionadas por meio de cartórios de cobrança de dívida.
Nos sites dos cartórios ou na central online, a consulta pode ser feita por CPF ou por CNPJ, e o resultado aponta as informações retroativas dos últimos cinco anos. Os dados, porém, não podem ser usados como certidão ou prova de inadimplência e só terão valor legal após confirmação por certidão no tabelionato.
4.Consulta Serasa e Serasa Premium
A Serasa presta o serviço de consulta ao CNPJ para você saber se uma empresa está em dia com os compromissos financeiros. Basta você acessar este link, digitar o número do cadastro e pronto. Essa prática é comum em uma relação de crédito ou para fechar negócios entre empresas.
A consulta de CNPJ serve para pequena, média ou grande empresa. Um recurso importante para o empreendedor é atentar-se para as movimentações com o número do CNPJ da empresa.
O serviço de monitoramento do CNPJ é oferecido pela assinatura do Serasa Premium. Com ela é possível acompanhar a saúde financeira da empresa, bem como o CPF dos sócios ou proprietário. O serviço gera um relatório mensal com informações atualizadas ao assinante.
O Serasa Premium informa sobre movimentações de consultas ao CNPJ, protestos de dívidas registrados em cartório, as negativações de dívidas com outras empresas, prestadoras de serviços ou bancos, avisos de dívidas, ações judiciais, entre outras informações.
VÍDEO: COMO CONSULTAR O CNPJ?
Por que contratar uma solução para monitorar o CNPJ?
No dia a dia nem sempre é possível estar atento a tudo que acontece de movimentações na empresa, como recebimentos, prazos, entregas e pagamentos. São essas lacunas do “olho do dono” que abrem brechas para inconsistências ou fraudes internas capazes de afetar a parte financeira da instituição.
Para evitar esse tipo de situação indesejada e alertar quando houver movimento fora do padrão é que existe o Serasa Premium. O monitoramento do CNPJ permite ao assinante acompanhar de perto todas as informações e manter o controle da empresa com segurança.
