Saiba o que é trabalhar em acesso remoto
Entenda o acesso remoto e como ele revolucionou o mundo do trabalho.
Publicado em: 29 de junho de 2023.
Autor: Marlise Brenol
O conceito de anywhere office (em português “escritório em qualquer lugar”), que já estava em alta, ganhou força na pandemia de covid-19. Ele descreve uma forma de trabalho flexível, com acesso remoto, em que os funcionários têm a capacidade de realizar suas tarefas e acessar recursos de trabalho de qualquer local, sem depender de um escritório físico tradicional.
Essa forma de trabalhar só é possível em razão das tecnologias digitais e da conectividade global. Hoje empresas contratam funcionários em locais distantes, porém as plataformas permitem que as pessoas se comuniquem, colaborem e acessem informações de qualquer lugar do mundo. Com a infraestrutura adequada, os profissionais podem trabalhar a partir de casa, cafés, espaços de coworking ou qualquer outro local com acesso à Internet. As principais características do anywhere office incluem:
Acesso remoto: os funcionários têm a capacidade de acessar seus arquivos, aplicativos e recursos de trabalho de qualquer lugar, usando dispositivos como laptops, tablets e smartphones.
Colaboração online: essa forma de trabalho permite a colaboração virtual entre equipes, por meio de ferramentas de comunicação e colaboração, como videoconferências, chat, compartilhamento de arquivos e plataformas de gerenciamento de projetos.
Flexibilidade de localização: os profissionais podem de locais de sua escolha, o que permite um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Redução de custos: tanto para os funcionários quanto para as empresas, pode haver economias significativas, como redução de despesas com deslocamento, infraestrutura de escritório e aluguéis.
É importante ressaltar que o anywhere office também apresenta desafios, como a necessidade de uma infraestrutura tecnológica confiável, políticas de segurança de dados eficazes e uma comunicação clara e eficiente entre equipes dispersas geograficamente. Além disso, nem todas as funções de trabalho podem ser facilmente realizadas remotamente, o que requer avaliação e adaptação adequadas para cada contexto organizacional.
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Vantagens do acesso remoto
O acesso remoto no trabalho refere-se à capacidade de acessar e controlar recursos de trabalho, como computadores, redes e arquivos, de um local diferente do ambiente físico do escritório. Em vez de estar presente fisicamente em um local de trabalho, os funcionários podem se conectar remotamente aos sistemas e dados necessários por meio de tecnologias de comunicação como a internet.
O acesso remoto é facilitado por meio de várias soluções tecnológicas, como software de desktop remoto, as Redes Privadas Virtuais (chamadas de VPNs) e os serviços de computação em nuvem. Essas ferramentas permitem que os funcionários trabalhem a partir de casa, enquanto estão em viagens de negócios ou em qualquer outro lugar com acesso à internet.
No entanto, o acesso remoto no trabalho também apresenta desafios em termos de segurança da informação e comunicação efetiva entre equipes. A implementação requer processos e rotinas bem definidos para cada profissional. Além disso, as empresas devem implementar medidas de segurança adequadas, como autenticação em dois fatores, criptografia e políticas de segurança de dados, para proteger as informações confidenciais durante o acesso remoto.
O monitoramento dos dados pessoais durante o acesso remoto ajuda a identificar atividades suspeitas e possíveis violações de segurança. Isso pode incluir tentativas de acesso não autorizado, atividades maliciosas ou comportamentos anormais que podem indicar uma violação de dados em andamento. Ao monitorar os dados, as organizações podem agir rapidamente para mitigar essas ameaças e proteger a confidencialidade e integridade das informações.
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Monitore os seus dados pessoais e proteja-se
Para quem aderiu ao trabalho remoto, o monitoramento dos dados pessoais normalmente é acionado pela política de proteção de dados da empresa contratante. O funcionário deve acessar um ambiente de segurança para trabalhar e este ambiente é monitorado pela segurança digital da empresa. Além da prevenção no ambiente de trabalho, também é preciso cuidar dos dados pessoais fora do ambiente organizacional. Quando o trabalho é realizado no endereço do funcionário, muitas vezes com equipamentos próprios, a prevenção deve ser redobrada.
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